Coaliția Națională „Viața fără Violență” solicită oferte pentru selectarea unei companii de logistică și organizare evenimente, pentru a colabora la organizarea ediției IV a Conferinței Internaționale pentru prevenirea și combaterea violenței față de femei.
Cerințe pentru companiile aplicante:
1. Experiență: Compania trebuie să aibă experiență de cel puțin 3 ani în organizarea de conferințe și evenimente similare, cu un portofoliu demonstrativ.
2. Specializare: Compania ar trebui să aibă specializare în organizarea de evenimente educaționale și de sensibilizare socială. Avantaj va constitui specializarea în organizarea de evenimente pentru femei, și în domeniul prevenirii și combaterii violenței.
3. Reputație și testimoniale: Evaluarea reputației companiei în domeniu prin consultarea testimoniilor de la clienți anteriori și recenziilor publice.
4. Capacitatea de gestionare a bugetului: Abilitatea de a gestiona eficient bugetul conferinței, asigurând un echilibru între calitate și costuri.
5. Responsabilitate socială: Compania ar trebui să demonstreze angajamentul față de responsabilitatea socială și sustenabilitate, inclusiv practicile ecologice în organizarea evenimentului.
6. Capacitatea de a gestiona participanți: Capacitatea de a gestiona participanți din diverse grupuri și de a asigura un mediu sigur și respectuos pentru toți, incluisv un număr mare de participanți.
7. Resurse și infrastructură: Disponibilitatea de identifica resurse necesare, cum ar fi locații adecvate, echipamente audiovizuale și personal calificat.
8. Parteneriate și colaborări: Experiență în colaborare cu organizații non-guvernamentale și instituții educaționale pentru a asigura un impact maxim.
9. Inovație și creativitate: Capacitatea de a aduce elemente inovatoare și creative pentru a atrage atenția asupra problemei violenței și a implica participanții.
10. Transparență și responsabilitate: Politici clare de transparență și responsabilitate în gestionarea evenimentului și a resurselor.
11. Comunicare eficientă și la timp: Capacitatea de a comunica efficient și clar cu echipa de management a Coaliției pre eveniment și în timpul evenimentului.
12. Gestionarea și managementul riscurilor: Capacitatea de a identifica riscurile aferente evenimentului și de a le asuma, gestiona și minimaliza efectul.
13. Feedback și evaluare: Metode eficiente de colectare și analiză a feedback-ului pentru îmbunătățirea viitoarelor evenimente.
Dosarul va include:
– Oferta financiară în MDL
– Lista evenimentelor similare organizate
Ofertele vor fi trimise în format electronic la adresa de e-mail: office@sdvmd.net și mcimbriciuc@sdvmd.net. Termenul de valabilitate a ofertei financiare este de 30 zile. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 9 septembrie 2024.
Pentru informații suplimentare: Mihaela Cimbriciuc, Galina Precup, e-mail: mcimbriciuc@sdvmd.net.
Coaliția Națională „Viața fără Violență” este o rețea națională formată din 22 de organizații profesioniste care lucrează în domeniul prevenirii și combaterii violenței față de femei și copii. Oferim servicii specializate de asistență (asistență psihologică, socială, juridică și adăpost temporar) victimelor violenței, organizăm campanii de mobilizare și sensibilizare comunitară, desfășurăm programe de împuternicire și sprijinire a supraviețuitoarelor violenței, dezvoltăm, îmbunătățim și monitorizăm legislația și politicile publice.
